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きっと誰かの役に立ってるさ

〜・気持ちがあれば変われるよ・〜

仕事は計画を立てることが大切

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yokohamamegane( ´ ▽ ` )ノです。

 
働いていると嫌いなことってある人が多いと思います。
実は、今日も部長に激怒でした。
 
多分、いや間違いなく扱いずらい部下なんだと思います。
副部長の肩書きでいる以上、協力しながら補佐をしないといけないのでしょう。
 
ですが、ことごとく反対もしくは修正しています。

 

 
理想って大事ですけどね

理想は理想。あくまでも理想なんです。

自分がなぜ、部長の方針に反対するかと言うと、理想論と思い付きで進めるからです。
確かに理想の状態で進められたら最高ですが、そんなことなんてほとんどありません。
理想論は大切だと思います。
 
『こうありたい、こうであるべき』と思うのは、良いことだと思います。
 しかし、仕事を理想論だけで進めて良い訳がありません。
 現状をしっかりと認識し、それから考える。
 それが必要なのに、必ず欠落しています。
 
まず、どこからどうやって拾ったか分からない数字。
それを当てはめ自分で納得し、理想の内容で指示を出してしまいます。
 
指示を出された方は、たまったもんじゃありません。
 
前回のプロジェクトでは外勤が迷走し、目的達成までに必要以上に時間が掛かってしまいました。
 
フラフラしてる指示

また、二転三転する指示。
今日、怒ったのはこれです。
 
しっかりと打ち合わせをし、決定した内容を外勤に指示を出すなら分かります。
ですが、打ち合わせもなく指示を出し、15分後にはやっぱりナシになってたんです。
  
流石に振り回し過ぎだと思います。
 
指示を出す時は、しっかりとしたものが必要です。
 
出された、係長にも部下がいます。部下へ話した後に、やっぱりナシと言えば非難は係長にいきます。
 
それって、どうなんでしょう。
 
自分ならイヤですね。結局、係長達からの非難は自分へ来ますしね。
 
計画を立てることの大切さ

仕事をする上で、目的を達成させるために計画を立てる事が大切です。
自分が計画を立てる時は、全てではありませんが三種類作ります。
理想、現状、最悪の三種類です。

何故三種類もと思われる人がいるかも知れませんが、仕事の内容的に必要なんです。 
まず、現状を作成してから、理想と最悪のパターンを作成します。そうすると、見えなかった事が見えたりします。
 
実行前に、外勤社員と何度も打ち合わせしますが、理想に近い状態で進めれることはほとんどありません。何かしらイレギュラーなことが起こって、現状もしくは最悪の状態で進むこともあります。
 
ですが、しっかりと計画を立てていれば、何かあった時にも対応しやすくなります。
 
指示も分かりやすく明確に。これが基本です。
どんなに素晴らしい計画を立てても、理解してもらえなければ意味がありません。
 
フラフラと何度も変わらないものが必要です。
どれが本当のことか分からなくなるのが一番良くないです。
 
まとめ

今回は自分の上司の話をしました。

自分が今の支店に異動してから半年が経ちましたが、何回も同じようなことを見ては反対・修正をしてきました。
 
長い間、同じやり方で仕事していた人が急に変わることはできません。
 
少しずつ気付いて変わってもらうしかありません。
本人が気付かなければいけない事です。

これからも、もっともっと扱いずらいと思われるようにならないと(笑)
仕事は、しっかりとした計画が大事です。
 
では、また〜。